Ab sofort wird am Standort Stuttgart in Vollzeit eine überzeugende Persönlichkeit gesucht als
Vorstandsassistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
• Sie unterstützen den Vorstand im operativen Tagesgeschäft im Bereich der Vereinsführung und
Leitung der Geschäftsstelle.
• Sie erfüllen eine Schlüsselfunktion und sind Ansprechpartnerin der Gesellschaft im Namen des Vorstands.
• Selbstständige Vor- und Nachbereitung der verschiedenen Gremien, Besprechungen,
Entscheidungsvorlagen und Beschlussdokumentationen, inkl. Recherche zu den entsprechenden Themen.
• Erledigung des Schriftverkehrs für den Vorstand, Erarbeitung von Statistiken, Reportings und Präsentationen.
• Übernahme und Unterstützung bei Projekten.
• Sie koordinieren und arbeiten mit verschiedenen Gremien auf nationaler und internationaler Ebene
zusammen.
• Sie unterstützen bei der Korrespondenz mit nationalen und internationalen Kooperationspartnern und
Gesellschaftern.
• Darüber hinaus sind Sie verantwortlich für die Terminkoordination und allgemeine Sekretariatsaufgaben.
Anforderungen:
Als kommunikationsstarkes Organisationstalent zeichnen Sie sich durch eine dienstleistungsorientierte,
verantwortungsvolle und proaktive Arbeitsweise aus. Zudem bringen Sie folgende Qualifikationen mit:
• Abgeschlossenes Fachhochschulstudium und Berufserfahrung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrungen als Assistenz der Geschäftsleitung, Vorstandsassistenz oder in vergleichbarer Tätigkeit
• Selbstständiges, termingenaues und eigenverantwortliches Arbeiten
• Freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten
• Sehr gute Deutsch- und wünschenswert Englischkenntnisse
• Hervorragende kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
• Flexibilität, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Diskretion
• Kenntnisse in Vereinen sind wünschenswert.
• Sehr Sicherer, selbständiger Umgang mit IT, insbesondere Microsoft Office
Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle, vielseitige Tätigkeit, eine umfassende Einarbeitung sowie flexible
Arbeitszeiten. Spricht Sie diese Stelle an? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per
Email unter Nennung der Kennziffer S0602 und mit der Angabe Ihres möglichen Eintrittstermin und Ihrer
Gehaltsvorstellung per E-Mail an elles-kaercher@personal-beraten.de.